Für Redaktion und Vorstand

Anleitung für den Adminbereich

Mit dem Adminbereich ändern Sie Texte, Bilder und Dateien dieser Website, ohne etwas Technisches zu können. Diese Anleitung zeigt es Schritt für Schritt, am Beispiel des Aufnahmeantrags auf der Seite „Mitglied werden“.

Diese Seite ist nicht für Besucher gedacht und taucht weder in der Suche noch in der Sitemap auf. Den Link dazu finden Sie nur im Menü Admin, solange Sie angemeldet sind.

1. Anmelden

  1. Adminbereich öffnen

    Rufen Sie asv-gersprenztal.de/admin im Browser auf.

  2. Benutzername und Passwort eingeben

    Beides haben Sie vom Vorstand bekommen. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche zum Anmelden.

  3. Fertig

    Sie sehen nun links das Menü des Adminbereichs. Wenn Sie danach wieder die normale Website besuchen, steht ganz rechts im Menü der Punkt Admin. Darunter finden Sie diese Anleitung, den Weg zurück in den Adminbereich und Abmelden.

Gemeinsamer Computer? Klicken Sie nach der Arbeit immer auf Admin → Abmelden, sonst kann die nächste Person mit Ihrem Zugang weiterarbeiten.

2. Das Menü im Überblick

Links im Adminbereich stehen die Bereiche, die Sie benutzen dürfen. Für die tägliche Arbeit brauchen Sie meistens nur zwei:

  • SeitenAlle Seiten der Website: Texte ändern, Bilder und PDF-Dateien austauschen, neue Beiträge anlegen.
  • MedienDateien, die nicht zu einer einzelnen Seite gehören, zum Beispiel Logos.

Andere Punkte wie Plugins, Themes oder Konfiguration sind für die Technik gedacht. Hier bitte nichts ändern.

3. Beispiel: das Antrags-PDF austauschen

Der Aufnahmeantrag liegt auf der Seite Mitglied werden (im Menü: Verein → Mitglied werden). Wenn sich das Formular ändert, tauschen Sie dort die PDF-Datei aus. Die Seite selbst und der Download-Knopf bleiben dabei unverändert.

  1. PDF am eigenen Computer vorbereiten

    Die neue Datei muss genau so heißen wie die alte: Aufnahmeantrag.pdf, mit großem „A“ und ohne Leerzeichen. Benennen Sie sie vorher um, falls sie anders heißt. Nur dann erkennt die Seite die neue Datei und der Download-Knopf zeigt auf sie.

  2. Im Adminbereich auf „Seiten“ klicken

    Die Seiten sind in Spalten angeordnet. Klicken Sie nacheinander auf Über uns & Vorstand und dann auf Mitglied werden.

  3. Die Seite zum Bearbeiten öffnen

    Wählen Sie Seite bearbeiten. Es öffnet sich der Editor mit dem Text der Seite. Am Text selbst müssen Sie nichts ändern.

  4. Zu den Seiten-Medien gehen

    Im Editor gibt es den Bereich Seiten-Medien. Dort liegen alle Dateien und Bilder dieser Seite, auch die bisherige Aufnahmeantrag.pdf.

  5. Die neue Datei hochladen

    Ziehen Sie die neue PDF-Datei auf den Bereich („Dateien hierher ziehen“) oder klicken Sie darauf und wählen Sie die Datei aus. Die alte Datei mit demselben Namen wird dabei ersetzt. Das Hochladen wirkt sofort, ein extra Speichern ist dafür nicht nötig.

  6. Das Ergebnis prüfen

    Öffnen Sie die Seite über In neuem Tab öffnen, klicken Sie auf Herunterladen und schauen Sie sich die PDF-Datei an. Sollte noch die alte Fassung kommen, laden Sie die Seite mit Strg + F5 neu: Der Browser hat dann nur eine ältere Kopie behalten.

Änderung der Seitenzahl: Auf der Seite steht unter dem Download-Knopf „PDF · 2 Seiten“. Hat die neue Datei mehr oder weniger Seiten, sagen Sie bitte dem Administrator Bescheid. Dieser Text steht im Seitenquelltext und wird nicht beim Hochladen angepasst.

4. Beispiel: einen Text ändern

Der Ablauf ist für jede Seite gleich:

  1. Seite suchen

    Unter Seiten durch die Spalten klicken oder oben Seiten durchsuchen… benutzen und einen Teil des Titels eintippen.

  2. Seite bearbeiten

    Auf Seite bearbeiten klicken. Der Text steht im großen Feld und ist in sogenanntem Markdown geschrieben: normale Sätze schreiben Sie einfach hin, Überschriften beginnen mit ##, fett schreiben Sie so: **fett**.

  3. Speichern

    Klicken Sie auf Speichern. Erst dann ist die Änderung auf der Website sichtbar. Solange Sie nicht gespeichert haben, können Sie die Seite ohne Folgen wieder verlassen.

  4. Ansehen

    Mit In neuem Tab öffnen sehen Sie die Seite so, wie Besucher sie sehen.

Bilder in einen Beitrag einfügen

Im Editor die Bilddatei in den Bereich Seiten-Medien ziehen. Danach auf das Bild klicken und An der Cursorposition einfügen wählen. Das Bild erscheint dort im Text, wo der Cursor gerade steht. Geben Sie im Feld Alternativer Text kurz an, was auf dem Bild zu sehen ist, das hilft Besuchern, die das Bild nicht sehen können.

5. Wenn etwas nicht klappt

  • Zugriff verweigertSeite lässt sich nicht öffnen oder speichernEinige Seiten (Impressum, Datenschutz, Angeln, Verein, FFH-Projekt) enthalten Programmteile und sind für normale Zugänge gesperrt. Das ist Absicht. Der Administrator schaltet Ihnen die Seite bei Bedarf frei.
  • Gespeichert?Änderung ist nicht zu sehenHaben Sie auf Speichern geklickt? Wenn ja: Seite im Browser mit Strg + F5 neu laden.
  • AbgemeldetDer Adminbereich fragt wieder nach dem PasswortNach längerer Pause meldet er Sie automatisch ab. Einfach neu anmelden. Nicht gespeicherte Änderungen sind dann leider weg.

Bei allem anderen hilft der Administrator oder, bei Fragen zum Inhalt, der Vorstand.

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